5W1H (Kipling módszer): definíció és alkalmazás


Definíció:

6 angol kérdőszó kezdőbetűiből összerakott rövidítés (Who, What, Where, When, Why, How). Az egyik legegyszerűbb és legszélesebb körben elterjedt módszer a probléma feltárások során. A tényeket akkor gyűjthetjük eredményesen, ha jó kérdéseket teszünk fel, melyekben a helyes kérdéseket tesszük fel.

A strukturált gondolkodást segíti elő a:

  • Ki (Who)?
  • Mit (What)?
  • Mikor (When)?
  • Hol (Where)?
  • Hogyan (How)?
  • Miért (Why)?

kérdések megválaszolása egy adott probléma feltárásánál vagy megoldásánál.

 

Alkalmazása:

Vállalati problémamegoldás minden szintjén. Ezt a módszert célszerű kombinálni az 5 Miért kérdéssel. Addig kell feltenni a miért kérdést a problémát illetően (általában 5 miért elegendő szokott lenni), amíg el nem jutunk a probléma gyökeréhez (gyökér ok).

Ezt egy egyszerű történet tudja a legjobban illusztrálni. A probléma az, hogy fáj a paciens feje.

  • Mi fáj a paciensnek? - A feje
  • Kinek feje fáj? - Gipsz Jakab
  • Mikor fáj a feje? - Reggelente
  • Hol a fáj a feje? - Halántéknál
  • Hogyan fáj a feje? - Lüktet
  • Miért fáj a feje? - Magas vérnyomás

Erre az egyszeri orvos azt mondja: vegyen be vérnyomáscsökkentőt, amivel a tünet ugyan eltűnik, de a kiváltó ok megmarad. A jobb diagnoszta felteszi a következő kérdéseket:
 

  • Miért magas a vérnyomása? - Mert magas koleszterin szintje (2. Miért)
  • Miért magas koleszterin szintje? - Mert túl zsírosan étkezik (3. Miért)

Ezzel el is jutottunk a kiváltó okig, ha ezt megszüntetjük a tünet is meg fog szűnni.